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关于做好迎接自治区教育厅审核评估专家组进校检查工作的通知
2017-06-13     点击次数:
 

内医教字[2017]21

 

关于做好迎接自治区教育厅

审核评估专家组进校检查工作的通知

各单位,各部门:

根据《内蒙古自治区教育厅关于印发<内蒙古自治区普通高等院校本科教学工作审核评估实施方案>的通知》(内教高函[2015]22号)的有关要求,自治区教育厅定于621-23日组织专家组到我校进行“审核评估学校自评自建工作检查”,专家组由任慧平任组长,共5位专家来我校进行审核评估工作检查。其中,校外专家3人,校内专家2人。为切实做好相关准备工作,现将有关事宜通知如下:

一、行程安排

评估专家20日下午入住酒店,20日晚上专家召开碰头会,21日上午正式进校检查,24号专家离校。

二、任务分解

为做好教育厅审核评估专家组来我校进行审核评估检查的相关工作,经学校研究,制定了具体任务分解方案。各单位、部门要高度重视,认真准备,严格按照任务分解方案落实相关工作,具体任务分解方案如下:

(一)615日前,学校要将审核评估以下材料(纸质版、电子版)汇总后报送至自治区教育厅高教处。联系人:杜夏华,联系电话:18604886545

1、学校审核评估自评报告。(责任部门:党政办公室)

2、本科教学质量报告。(责任部门:教务处)

3、上一轮水平评估教育部评估专家组考核意见。(责任部门:党政办公室)

(二)618日前,各有关部门要将以下材料报送至教务处。每份材料要求纸质版1份、电子版1份。联系人:杜夏华,联系电话:18604886545

1、学校机构设置情况一览表(包括机构负责人及负责人电话、办公地点)、教师花名册。(责任部门:人事处)

2、本科生培养方案、专业设置情况一览表、进校检查期间三天的课表、校历、三个校区的作息时间表、学生名册(分专业、分班)。(责任部门:教务处)

3、实践教学基地一览表。(责任部门:实践教学部)

4、学校各项规章制度汇编。(责任部门:党政办公室)

5、就业单位一览表。(责任部门:招生就业处)

(三)620日前,各有关单位、部门要按照以下要求落实相关工作。

1、党政办公室负责定好专家住宿酒店。(责任部门:党政办公室)。

2、专家住宿酒店要配备基本的办公设备和材料。(责任部门:教务处)

3、按照专家要求随时提供被抽检材料放在专家所在房间。(责任部门:教务处、党政办公室)

4、按时从酒店接专家到学校,从学校送专家到酒店。(要求每一位专家一辆车)。(责任部门:后勤管理处)

5、学校统一为每位专家安排引领员(初步拟定:康毅敏、陈建平、李鑫、崔燕、杜夏华;其中康毅敏为任慧萍校长引领员、陈建平为崔成立校长引领员、李鑫为牟献友处长引领员、杜夏华为薛明明教授引领员、崔燕为刘艳阳教授引领员。要求引领员在要求时间内与专家提前取得联系)。(责任部门:教务处)

(四)620日—24日,各有关单位、部门要做好专家进校检查的相关工作。

1、负责做好专家在住宿酒店的早餐、晚餐安排;做好专家中午在学校休息场所的安排;专家进校10分钟汇报材料的PPT和校长工作报告。(责任部门:党政办公室)

2、负责做好专家中午在学校的午餐安排;负责做好校园卫生和清洁工作。(责任部门:后勤管理处)

3、负责做好审核评估期间的宣传、报道等工作,并根据不同专家的安排合理调整摄影人员,及时发布相关的宣传报道。(责任部门:宣传部)

421-23日专家组的听课、教学相关材料的抽取、学生上课情况等工作,各单位(部门)要及时报送教务处专家需要的材料,由教务处负责放到专家的房间以备检查。(责任部门:各教学单位、教务处)

5、校园及周边安全、车辆停靠安排。(责任部门:保卫处)

6、专家进校教学设施考察路线设计。(责任部门:党政办公室、宣传部、教务处)

7、评估前教职工、学生的宣传和动员工作;迎接专家对各教学单位教学设施考察。(责任部门:学生处、各教学单位)

8、专家到各单位、部门走访,深度访谈接待的工作。(责任部门:各单位、部门)

9、组织学生座谈会。(责任部门:学生工作处)

10、组织教师座谈会。(责任部门:教务处)

三、有关要求

(一)各单位、部门要指定1名联络信息员,并将联络信息员的相关信息报送至教务处,负责审核评估期间及时传递信息,并负责落实学校布置的具体工作任务。联系人:杜夏华 联系电话:18604886545

(二)教务处负责建立学校联络信息员的微信群和QQ群(群号:511754757),并做好相关信息的转达工作。

(三)各单位、部门要将具体任务落实到人,并将具体落实方案(要求明确具体任务和具体负责人)报送至教务处。联系人:杜夏华 联系电话:18604886545

 

    教务处

   2017613

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