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内蒙古医学院精密贵重仪器设备的购置使用管理办法
2009-11-02     点击次数:
 
 

内蒙古医学院精密贵重仪器设备的购置使用管理办法

为了进一步加强精密贵重仪器设备的管理,开发设备功能。扩大使用范围,积极开展技术协作,专管共用或共管共用,充分发挥投资效益,更好地为教学、科研、医疗服务,根据《高等学校实验室仪器设备管理办法》的有关规定,结合我院的具体情况特制定本办法。

一、精密贵重仪器设备的范围

(一)国家科委颁发的“二十三种大型精密仪器设备”目录中的仪器设备。

(二)单价在二万元以上的仪器设备。

(三)单价虽不足二万元,但总价超过二万元的成套仪器设备。

(四)单价虽不足二万元,但属稀缺的进口仪器设备或同类仪器设备。

二、精密贵重仪器设备的购置原则

(一)申请购买精密贵重仪器设备,必须根据我院发展规模,专业设置和开展教学、科研、医疗工作的实际需要,以及经费的可能性,优先保证复盖面宽的学科专业和具备使用条件的科室。

(二)精密仪器设备的购置,要坚持全院统筹规划,合理布局,杜绝不必要的重复购置,在充分调查研究的基础上,要全面掌握该仪器设备的国内现状和技术发展趋向,对拟购仪器设备的先进性、适用性、质量精度的可靠性和经济上的合理性等综合效益进行可行性分析论证,择优选购。

(三)论证工作应有相关或相近学科的专业职称的教师,实验技术人员组成论证小组,其主要论证内容:

1、名称、型号、规格、国别、厂商、主机、零配件、估价等。

2、任务、用途、工作量和对学科专业发展的意义。

3、安装使用的环境及配套设施等条件。

4、各类工作人员的技术力量和使用管理能力。

5、投资效益的预测及风险。

(四)必须严格履行申请,审批程序:

1、论证报告由论证小组组长签字。

2、研究室或教研室主任初审签字。

3、院(部)主任对论证报告进行审核签字。

4、教学服务中心审查后,报教务处或科研处评审并提出具体意见。

5、主管院长批准、执行。

(五)凡经主管院长批准购置的精密贵重仪器设备。不论经费来源何处,均由教学服务中心统一对外按有关规定和法律程序办理订货手续,签订合同。进口设备还需填写进口订货卡和说明,严格按合同办理。

(六)订货合同鉴订后,请购单位应报请院有关职能处、科,积极落实房屋,环境保护,安装设施;使用、维修和管理人员培训等准备工作,确保在仪器设备到货后,能及时安装、验收、调试并投入使用。

三、购置精密贵重仪器设备的验收

(一)验收工作,由教学服务中心会同使用单位共同进行,使用单位应指派教师、实验技术人员至少三人组成验收、安装、调试工作组。进口设备的验收工作,还需由内蒙古自治区进出口商品检验局和中国人民保险公司内蒙古分公司的业务负责人参加。

(二)到货前的准备工作:验收小组须事先做好接机的各项准备工作,包括设计严密的验收方案,阅读消化技术资料等。

(三)购置的设备到货后,应及时开箱验收。验收的主要内容有:

1、仪器设备的外包装情况。

2、装箱单、合格证、说明书、图纸等技术资料是否齐全。

3、主机、零部件外观是否完好。

4、主机、零件、附件、消耗材料的数量、质量及规格、型号是否正确。  5、安装、调试、考核仪器设备性能及技术指标是否达到要求。

6、做好验收、安装、调试记录、填写验收报告。

以上工作须在限期内完成。引进国外设备须在索赔期内完成。如出现数量、质量问题,应及时按规定书面报请教学服务中心,办理退赔、换、补等手续。属于进口设备要会同商检部门共同核实后,由内蒙古自治区进出口商品检验局出证办理索赔事宜。

四、精密贵重仪器设备的管理与使用

(一)精密贵重仪器设备要安排专人管理。

(二)管理使用人员要熟悉仪器设备的结构、性能精通操作,并能够承担保养维修工作,经常保持仪器设备的正常运行,处于良好的技术状态,同时应不断提高技术水平,积极开发功能。在严格技术管理的基础上,积极创造条件,让更多的教师学生了解掌握或使用现代化设备。

(三)凡列入精密贵重仪器范围的设备,不论经费来源、进货渠道如何,均属院统管共用设备。责成教学服务中心按规定办理出入帐手续,建立固定资产帐及技术档案。

技术档案内容:

1、各级申请、审核、审批、批复等文件。

2、精密仪器设备购置的可行性论证报告。

3、报价单和有关查询资料及来往函件等。

4、订货卡、订货合同、免税单等。

5、全部原始资料,如出厂检验证、合格证、装箱单、使用说明书、资料、图纸等。

6、安装、调试、验收记录及发现问题的处理意见。

7、操作规程、使用运行记录、维修保养及事故处理记录等。

8、使用过程中形成的技术资料,如零部件的改进情况、定期校验的技术证明、修复的技术鉴定,以及报废损坏、拆改、调拨等的审批文件等。  9、记载的仪器设备行程、检修的记录,应于每学期末报送教学服务中心入档。

(四)不论何种渠道经费购置的精密贵重仪器设备,或因何种原因造成的闲置不用,或长期使用率很低的仪器设备,院主管部门有权另行调拨其它单位使用,或视具体情况处理。

(五)因技术落后,损坏或维修运行费过高。而没有修复,使用价值的精密贵重的仪器设备,要按规定由使用单位写出技术鉴定和经济评价意见,说明停用或报废的理由,经院(部)审查,报教务处或科研处审核,主管院长批准并报送上级有关单位备案后方可报废处理。未经正式批准报废前,任何单位或个人不得自行拆卸、挪用仪器设备的任何零部件。

(六)为了更好地发挥我院精密贵重仪器设备的效益,要努力扩大使用范围,促进我院教学、科研任务的顺利进行。为此,我院成立精密贵重仪器设备管理使用办公室,该办公室设在科研处,设专人负责。申请使用设备人员,可到该室填写使用某种仪器设备的登记卡,由该室及时安排落实使用时间,设备专管单位或专管人员都应积极支持,提供方便,不得以任何借口拒绝或拖延使用,使用单位或使用者应付给专管单位适当的实验材料消耗费用。

(七)建立精密贵重仪器设备的使用卡制度。拟使用仪器设备的科技人员,要经过使用该仪器设备的严格培训,必须熟悉掌握仪器设备的结构、性能、操作规程,经考核合格,由精密贵重仪器管理办公室发给准予使用卡,方可使用。使用后,经专管人员检查验机后方可离开。

五、精密贵重仪器设备使用、管理的考核与奖励

(一)对精密贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度,通过考核促使专职使用管理人员努力完成岗位职责,不断钻研业务,不断提高技术水平和管理水平,充分发挥仪器设备的经济效益和社会效益。为此,每年年终由院组织有关部门和人员进行检查评比。

考核的主要内容:

1、教学、科研、医疗及社会服务等项工作中开机使用的有效机时数(包括样品测试、培训人员)。

2、培养不同层次人才的数量和经济、社会效益等。

3、现有仪器功能的利用和技术开发项目。

4、仪器性能完好率和运行情况。

5、技术档案、使用和管理制度的建立、健全和贯彻执行情况。

(二)奖惩制度

对在申请购置、到货验收、调试、运行、维修、技术开发、协作共用、培训人员、社会服务等工作中成绩显著的集体和个人,由科室推荐,院(部)审核上报,经院评审后,对优秀者给予精神或物质奖励。

对于在上述各项工作中失职,或因责任事故造成损失者,要追究当事人的责任,并根据经济损失情况和情节轻重,分别给予经济赔偿和行政处分。

六、说  明

本《办法》自颁发之日起实行,现行规定中凡与本《办法》条款不一致的,应以本《办法》规定为准。

附:

1、内蒙古医学院申请购置精密贵重仪器设备可行性论证报告。

2、国家科委统一管理的23种大型精密仪器目录。

 

内蒙古医学院教务处

200212 31

 

 


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